Assistante auprès de la DGA et du pôle Numérique et Industrie
À propos de Grand E-Nov+
Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est.
L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les entreprises et les territoires dans leurs projets de transformation et d’innovation comme d’implantation d’entreprises.
Son équipe de plus de 90 collaborateurs intervient sur 7 antennes réparties en région Grand Est.
Accompagnée de son réseau de partenaires, Grand E-Nov+ déploie ses actions sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la CCI Grand Est.
Le poste est positionné auprès de la directrice générale adjointe en charge des opérations de Grand E-Nov+, et interviendra dans ce cadre en support de projets stratégiques opérés par l'Agence pour contribuer à répondre aux grands défis du monde de demain, notamment sur les volets numérique et industriel.
Descriptif du poste
Soutien à l’organisation du pôle Numérique et Industrie :
- Gestion du planning de la DGA (qui est également responsable du pôle) : prise de RV, programmation de réunions, organisation des déplacements, gestion des notes de frais etc.
- Préparation et organisation de réunion (sur site ou en extérieur) avec la gestion de l'accueil des invités
- Soutien à l’organisation logistique d’événements professionnels internes et externes
- Mise en place et tenue d’éléments de suivi, tableaux de bord
Participation aux actions de communication :
- Mise en œuvre des actions de communication du pôle : contribution à la production de supports, relais/diffusion
- Tenue et mise à jour d’une base de données de contacts
- Actions régulières de mises en relation, de prise de contact et de suivi auprès de nos partenaires
Soutien administratif :
- Soutien à la préparation de dossiers, de supports de présentation, de documents : relecture, mise en forme…
- Mise en place des procédures de marché publics pour le compte du pôle et, ponctuellement, assistance à d’autres pôles pour la mise en œuvre de leurs marchés
- Support au suivi administratif de l’activité en lien avec le pôle administratif
- Soutien à l’organisation des recrutements en lien avec le pôle RH
Coordination et collaboration avec les autres assistantes de l'agence, contribution à la gestion de site à Strasbourg.
Profil
Compétences requises :
Formation de niveau Bac +2/3 type BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI - ou équivalent acquis par l'expérience.
Vous avez une expérience de 3 ans minimum, votre parcours témoigne de votre goût pour les environnements dynamiques.
Vous maîtrisez les outils bureautique (Office 365) et leurs fonctionnalités (styles, tableaux croisés dynamique, masques des slides).
Vous avez un sens aigu de l'organisation, que vous savez mettre au service de l'agilité. Votre sens des priorités vous permet de gérer en autonomie une variété de tâches.
Vous êtes à l'aise pour collaborer avec une grande variété d'interlocuteurs, en alliant sens du service et assertivité.
Vous avez un sens aigu de la confidentialité dans la posture comme dans la pratique.
Conditions
Date de publication de l'offre 22/05/2023
Contrat CDI temps plein
Statut