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Grand E-Nov+
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Assistant(e) Administrative et Financière de Projets Européens

À propos de Grand E-Nov+

Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, créée sous l’impulsion de la Région Grand Est et de la Chambre Régionale de Commerce et d’Industrie.

L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les entreprises et les territoires dans leurs projets de transformation et d’innovation, en contribuant à l’implantation de nouvelles entreprises. Elle contribue également à la structuration de filières stratégiques et émergentes.

Ainsi, elle a notamment pour missions de :

  • Accompagner les entreprises, principalement les offreurs de solutions, dans leurs projets d’innovation

  • Soutenir les communautés d’offreurs de solutions des domaines Numérique, Industrie et Environnement au sein de Grand Est Transformation

  • Soutenir la transformation digitale et environnementale des territoires

Grand E-Nov+, c’est une équipe de 90 experts au service des offreurs de solutions innovantes, des entreprises et des territoires, répartie sur 7 sites en Grand Est.

CONTEXTE

Grand E-Nov+ s’investit dans plusieurs réseaux européens de l’innovation et dans plusieurs projets européens cofinancés notamment par les programmes DIGITAL EUROPE, COSME, INTERREG avec une ambition : Contribuer au développement du leadership de la région Grand Est à l’échelle européenne et participer à des actions de soutien du développement des offreurs de solutions, pour favoriser notamment les coopérations transfrontalières.

Grand E-Nov+ travaille par ailleurs en étroite collaboration avec les autres opérateurs régionaux ayant une compétence Europe tels que la Maison Europe Grand Est, les points de Contact Nationaux, les pôles de compétitivité, les services Europe des universités…

Grand E-Nov+ recherche un(e) Assistant(e) administrative et financière de projets européens qui assurera le reporting administratif, financier et opérationnel de deux projets : GREATER GREEN+ (Interreg Grande Région) et EDIH Grand Est (Digital Europe)

Grand E-Nov+ est chef de file du projet Interreg Grande Région « GREATER GREEN+ » qui rassemble un consortium de 11 partenaires opérationnels et 19 partenaires stratégiques de Wallonie, Communauté germanophone de Belgique, Luxembourg, Sarre, Rhénanie-Palatinat et Grand Est (Lorraine).

GREATER GREEN+ a pour objectif de structurer, outiller et animer en Grande Région un écosystème accélérateur de la transition écologique et de la résilience économique par le développement des technologies vertes.

Le projet développera une méthodologie visant à faire émerger des projets collaboratifs et de transfert de technologie transfrontaliers, notamment via un programme d’actions communes diverses (actions de sensibilisation, ateliers d’idéation, networking, groupes d’accélération de projets, évènement annuel des Green Tech). Les actions mises en œuvre cibleront les offreurs de solutions Green Tech (PME, Startups, ETI, Grandes entreprises, laboratoires, centres techniques), les utilisateurs de technologies vertes et les talents (étudiants, doctorants).

D’une durée de 4 ans, le projet s’inscrit dans le cadre du Programme Interreg Grande Région :

  • Priorité 1 : Une Grande Région plus verte

  • Objectif Spécifique 2 : en favorisant la transition vers une économie circulaire et efficace dans l’utilisation des ressources

  • Mesure 1 : Promouvoir l'utilisation raisonnée et plus efficace des ressources dans tous les secteurs économiques de la GR

Les EDIH (European Digital Innovation Hubs) sont des centres d'innovation numérique européens qui offrent des services de soutien aux entreprises et aux organisations pour les aider à adopter et à utiliser les technologies numériques, en particulier dans le domaine de l’intelligence Artificielle, la Cybersécurité, le Calcul Haute Performance (HPC).

Les EDIH sont financés par l'Union européenne (Dans le cadre du programme Digital Europe) et sont répartis dans toute l'Europe pour aider les entreprises à développer leurs activités numériques et à améliorer leur compétitivité sur le marché mondial.

Les services proposés par les EDIH comprennent des conseils, des formations, des démonstrations de technologies numériques, des tests et des expérimentations, ainsi que des services de mise en réseau pour faciliter la collaboration entre les entreprises et les organisations. Le déploiement du EDIH est étroitement lié aux actions du pôle Grand Est Transformation (GET).

Grand E-Nov+ est le coordonnateur du projet EDIH Grand Est qui rassemble un consortium de 11 bénéficiaires (Grand E-Nov+, CCI Grand Est, Université de Reims Champagne-Ardenne, Université de Haute-Alsace, Université de Strasbourg, Université de Lorraine, Université de Technologie de Troyes, ENSAM, IMT, CEA, CETIM).

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle administratif et financier, l’Assistant.e administrative et financière de projets européens assurera le suivi et le reporting financier du projet Greater Green+ et du projet EDIH GRAND EST.

Il/Elle sera un point de contact privilégié avec les services des Autorités de Gestion de chaque programme, tant pour Grand E-Nov+ que pour l’ensemble du Consortium :

  • Suivi des données financières et administratives pour Grand E-Nov+

  • Consolidation des données financières et administratives de chaque Consortium

  • Récupération et vérification des justificatifs nécessaires

  • Suivi de l’avancement de chaque projet (réalisation de tableaux de suivi budgétaire)

  • Vérification de la cohérence des éléments financiers avec les reportings opérationnels

  • Réalisation des déclarations de dépenses sur les plateformes européennes dédiées

  • Relations avec les partenaires et les financeurs

En outre, la personne pourra être amenée à réaliser un appui à l’organisation de réunions de pilotage, en région Grand Est et en Europe.

L’Assistant(e) administrative et financière de projets européens travaillera avec l’ensemble de l’équipe de Pôle administratif et Financier ainsi que l’équipe du pôle RH.

Elle s’appuiera également sur les responsables de chaque projet au sein de Grand E-Nov+ et sur le responsable des Projets Européens.

Profil

  • Diplômé(e) d’un BTS comptabilité/gestion, d’un DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations avec une spécialité en gestion financière, d’un DCG avec au minimum 3 ans d’expérience,

  • l’Assistant(e) administrative et financière de projets européens disposera idéalement d’une première expérience dans l’assistance et le reporting financier de projets collaboratifs, de préférence dans un cadre européen.

 SAVOIR FAIRE

  • Maîtrise de l’allemand et de l’anglais oral et écrit ;

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité. Une connaissance de CEGID Quadra, Salesforce et Power BI ainsi que du fonctionnement des marchés publics sera un plus.

 SAVOIR ETRE

  • Discrétion ;

  • Goût pour le travail en équipe et le contact ;

  • Rigueur et anticipation dans les activités de suivi et de reporting ;

  • Capacité à s’organiser de façon autonome et à suivre plusieurs dossiers en parallèle sur des durées longues

CONDITIONS

  • Poste basé à : Metz ou Colmar ;

  • Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

  • Rémunération : selon profil et expérience

  • Déplacements à prévoir ponctuellement sur la Région Grand Est ainsi qu’au niveau européen (principalement en Grande Région)

Conditions

Date de publication de l'offre 26/02/2024

Contrat CDI temps plein

Statut